Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium : prix, différences et quelle licence choisir pour une PME

Les prix de Microsoft 365 en un coup d’œil

Prix publics Microsoft, hors taxes, par utilisateur et par mois, pour un abonnement annuel avec Teams inclus :

Prix publics relevés sur microsoft.com le 12 octobre 2026. Microsoft les révise régulièrement : nous mettons ce tableau à jour. Microsoft propose aussi un paiement mensuel sans engagement annuel, plus cher (7,28 € HT pour Basic, 14,56 € HT pour Standard, 22,87 € HT pour Premium).

Basic, Standard, Premium : ce qui change vraiment

Business Basic donne la messagerie professionnelle à votre nom de domaine, Teams, le stockage OneDrive et SharePoint, et les versions web et mobile de Word, Excel et PowerPoint. Rien ne s’installe sur l’ordinateur : c’est adapté aux postes d’accueil, aux équipes terrain ou à des salariés qui utilisent surtout la messagerie.

Business Standard reprend tout Basic et ajoute les applications Office complètes installées sur l’ordinateur (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilisables hors connexion, ainsi que les webinaires avec inscription. C’est la licence de référence dès que vos équipes produisent des documents, des tableaux ou des devis.

Business Premium reprend tout Standard et ajoute la sécurité avancée : gestion et protection des ordinateurs et téléphones (Intune), protection contre les menaces (Defender for Business), accès conditionnel aux données. Elle se justifie quand vos données sont sensibles, quand des salariés travaillent à distance sur leurs propres appareils, ou quand un client ou un assureur exige des garanties de sécurité. Elle coûte 19,06 € HT par utilisateur et par mois, soit environ 7 € de plus que Standard : c’est souvent moins cher que d’acheter ces protections séparément.

Avec ou sans Teams : que choisir ?

Dans l’Union européenne, Microsoft vend ses licences en deux versions : avec Teams, ou sans Teams (Teams étant alors acheté à part). Pour une PME qui utilise Teams pour ses réunions, ses appels et ses échanges internes, la version avec Teams est la plus simple et la plus économique.

La version sans Teams (9,34 € HT par mois pour Business Standard) n’a d’intérêt que si votre entreprise utilise déjà un autre outil de visioconférence et de messagerie instantanée, et ne compte pas en changer.

Quelle licence pour votre PME ?

• Vos salariés rédigent des documents, des devis, des tableaux Excel : Business Standard.
• Certains postes n’utilisent que la messagerie et le navigateur (accueil, atelier, terrain) : Business Basic pour eux. Les licences se combinent dans une même entreprise.
• Vous gérez des données sensibles, du télétravail sur appareils personnels, ou une exigence de votre assureur : Business Premium.
• Vous envisagez l’IA : Copilot s’ajoute en option à ces licences (voir la partie Copilot ci-dessous).

Mélanger les licences selon les postes est souvent la meilleure économie : il est inutile de payer Standard pour un poste qui n’ouvre jamais Excel.

Et Copilot ? L’IA de Microsoft en option

Copilot Chat, l’assistant de conversation de Microsoft, est accessible avec un compte Microsoft 365 professionnel, sans supplément. Les échanges sont protégés par votre compte d’entreprise, mais il ne lit pas vos e-mails ni vos fichiers.

Microsoft 365 Copilot Business va plus loin : il s’intègre à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams et travaille sur les données de votre entreprise. Il résume un fil d’e-mails, rédige un compte rendu de réunion Teams, prépare une présentation à partir d’un document ou analyse un tableau Excel.

Prix publics Microsoft relevés le 12 octobre 2026. Le tarif réduit de Copilot Business est une offre Microsoft valable du 1^er juillet au 31 décembre 2026, réservée aux clients disposant déjà d’un abonnement Microsoft 365 Business éligible.

Notre conseil : commencez par quelques utilisateurs qui rédigent ou analysent beaucoup, plutôt que d’équiper toute l’entreprise. Copilot voit tout ce que l’utilisateur a le droit de voir : avant de l’activer, il faut vérifier les droits d’accès et les partages, sinon il peut faire remonter un document confidentiel mal rangé. Enfin, l’outil ne donne de résultats qu’avec des utilisateurs formés (notre formation IA, finançable par l’OPCO). Pour aller plus loin : Copilot Microsoft 365 en PME, cas d’usage et déploiement.

Ce que la licence ne fait pas à votre place

Microsoft assure la disponibilité du service. La configuration et la protection de vos comptes restent à votre charge :

• la double authentification doit être activée et imposée à tous les comptes (pourquoi c’est la première mesure) ;
• les partages de fichiers et les droits d’accès doivent être maîtrisés, surtout au départ d’un salarié ;
• la sauvegarde de vos données n’est pas incluse : les corbeilles de Microsoft 365 ne conservent les éléments supprimés que quelques semaines. Nous détaillons ce point dans Faut-il sauvegarder Microsoft 365 ?

Déployer Microsoft 365 avec APE Conseil, à Lyon

APE Conseil, prestataire informatique à Rillieux-la-Pape depuis 1986, déploie et gère Microsoft 365 pour les TPE et PME de Lyon et de sa métropole. Nos techniciens déploient et administrent Microsoft 365 au quotidien chez nos clients.

• Choix des licences poste par poste, pour ne payer que ce qui sert.
• Migration des boîtes mail (e-mails, contacts, calendriers) sans perte et sans interruption de service.
• Sécurisation : double authentification, filtrage antispam et antiphishing, règles de partage.
• Sauvegarde de Microsoft 365 avec Veeam, dont APE Conseil est partenaire.
• Support au quotidien, avec un délai de réponse de 4 heures ouvrées pour les clients sous contrat.

Les licences sont facturées au prix public Microsoft. L’accompagnement (déploiement, sécurité, support) est inclus dans nos formules d’infogérance à partir de 35 € HT par poste et par mois. Pour en savoir plus sur notre offre messagerie : Messagerie et antivirus à Lyon.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre Microsoft 365 Business Basic et Business Standard ?

Business Basic comprend la messagerie, Teams, 1 To de stockage OneDrive et les versions web et mobile de Word, Excel et PowerPoint. Business Standard ajoute les applications Office complètes installées sur l’ordinateur (jusqu’à 5 PC ou Mac par utilisateur), utilisables hors connexion.

Combien coûte Microsoft 365 pour une PME ?

Au 12 octobre 2026, Microsoft affiche 6,07 € HT par utilisateur et par mois pour Business Basic, 12,13 € HT pour Business Standard et 19,06 € HT pour Business Premium, avec Teams et un engagement annuel. Chez APE Conseil, l’accompagnement est inclus dans les formules d’infogérance à partir de 35 € HT par poste et par mois.

Combien coûte Copilot pour une PME ?

Copilot Chat est accessible sans supplément avec un compte Microsoft 365 professionnel. Microsoft 365 Copilot Business, intégré à Word, Excel, Outlook et Teams, coûte 18,20 € HT par utilisateur et par mois avec engagement annuel, ramené à 15,60 € jusqu’au 31 décembre 2026 (prix publics au 12 octobre 2026). Il existe aussi des offres groupées : Business Standard + Copilot à 20,36 € HT, Business Premium + Copilot à 27,73 € HT.

Faut-il prendre Microsoft 365 avec ou sans Teams ?

Avec Teams, dans la grande majorité des cas. La version sans Teams ne se justifie que si l’entreprise utilise déjà un autre outil de visioconférence et de messagerie instantanée.

Quand passer à Microsoft 365 Business Premium ?

Quand la sécurité des appareils et des accès devient prioritaire : données sensibles, télétravail sur appareils personnels, exigences d’un client ou d’un assureur. Premium ajoute la gestion des appareils (Intune), Defender for Business et l’accès conditionnel, pour 19,06 € HT par utilisateur et par mois.

Quel partenaire Microsoft à Lyon pour déployer Microsoft 365 ?

APE Conseil, à Rillieux-la-Pape, déploie, sécurise et sauvegarde Microsoft 365 pour les TPE et PME de la métropole lyonnaise, avec un délai de réponse de 4 heures ouvrées pour ses clients sous contrat.