APE Conseil · Organisme de formation certifié Qualiopi
Former vos équipes à l’IA, pour de vrai
Deux formations d’une journée, animées à Lyon dans vos locaux, sur vos propres cas. Vous repartez avec des prompts qui fonctionnent, un diagnostic de maturité et une feuille de route à 90 jours.
Formations intra-entreprise animées dans la métropole lyonnaise. Programme adapté après un échange préalable avec le dirigeant ou le référent IT.
Le constat
L’IA est déjà dans vos outils. Les usages, eux, sont dispersés
Vos collaborateurs utilisent ChatGPT ou Copilot sans cadre défini, parfois sur des données qui ne devraient pas sortir. D’autres n’y touchent pas, faute de savoir par où commencer. Entre les deux, personne ne mesure ce que ça fait gagner.
Des usages sans cadre
Chacun expérimente dans son coin, avec l’outil qu’il a sous la main. C’est le « Shadow AI » : des usages réels, invisibles pour la direction, et parfois sur des documents clients.
Des outils confondus
Une version grand public n’est pas connectée à vos fichiers ni à vos droits d’accès. Copilot 365 l’est. Ce n’est pas une question de qualité mais de périmètre — et de données.
Aucune mesure du gain
Sans cas d’usage priorisés ni indicateurs, l’IA reste une curiosité. Le sujet retombe au bout de trois mois, et la licence continue d’être payée.
Nos formations
Deux parcours, selon votre environnement
Même durée, même format, même exigence : partir de vos cas réels et repartir avec un plan. Le choix dépend de vos outils et du niveau de sensibilité de vos données.
Copilot & IA en entreprise
Pour les entreprises déjà équipées de Microsoft 365. On travaille dans Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint — les outils que vos équipes ouvrent tous les matins.
Les six temps de la journée
- Temps 1Comprendre l’IA générative et ce que fait réellement Copilot
- Temps 2Structurer les fondations : données, cloud, sécurité
- Temps 3Pratiquer les prompts avec la méthode C.O.F.T.
- Temps 4Diagnostiquer la maturité avec la grille D.E.F.I.
- Temps 5Prioriser les actions à mener sur cinq critères
- Temps 6Déployer : Copilot seul, automatisation ou agent
Quatre cas concrets sont traités en direct : résumer un fil d’emails et préparer la réponse dans Outlook, transformer une réunion Teams en décisions et actions assignées, faire ressortir les points d’attention d’un tableau Excel, retrouver et comparer des documents dans SharePoint.
IA générative en entreprise
Pour comprendre et comparer les modèles avant de choisir. GPT, Claude, Gemini, Mistral, Llama, Copilot : lequel pour quelle tâche, avec quelles données, et à quel niveau de risque.
Les six temps de la journée
- Temps 1Comprendre l’IA générative, les agents et leurs limites
- Temps 2Structurer : données, sécurité, coûts réels
- Temps 3Panorama des familles de modèles et de leurs forces
- Temps 4Cadrer ses demandes avec la méthode C.O.F.T.
- Temps 5Cas concrets multimodèles : texte, image, tableau, code
- Temps 6Déployer : feuille de route à 90 jours
Une session consacrée aux biais et aux hallucinations : d’où ils viennent, ce qu’ils produisent concrètement sur un dossier RH ou un devis client, et comment distinguer une réponse utile, une réponse vérifiée et une décision validée.
Nos méthodes
Deux grilles simples, utilisables dès le lendemain
Ce ne sont pas des concepts. Ce sont deux outils que nous avons construits pour nos propres interventions et que vos équipes repartent avec, sur une fiche d’une page.
Écrire un prompt qui donne un résultat exploitable
Identifier les usages IA qui valent le coup
Les livrables
Ce que vous avez en main en sortant
Une bibliothèque de prompts
Les formulations testées pendant la journée sur vos propres documents, prêtes à être partagées en interne.
Un diagnostic de maturité
Où vous en êtes sur les données, les usages existants, les processus et l’accompagnement. Les acquis, les manques, les risques.
Une cartographie D.E.F.I.
Vos processus passés au crible, avec le Shadow IT et le Shadow AI identifiés avant qu’ils ne posent problème.
Une feuille de route à 90 jours
Tester à J+1, standardiser à J+30, automatiser à J+60, arbitrer à J+90. Une priorité claire, pas une liste de vœux.
Financement
Certifié Qualiopi : vos formations sont finançables
APE Conseil est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre de la catégorie « Actions de formation ». Certificat n° 122486/r1, délivré par Apave Certification (accréditation Cofrac n° 5-0587). Numéro de déclaration d’activité : 82690328169.
Cette certification atteste de la qualité du processus de formation dans le cadre de la loi du 5 septembre 2018. Elle ouvre l’accès aux financements mutualisés, dont ceux des OPCO. Nous détaillons le fonctionnement de la certification et la procédure de prise en charge dans notre article : Qualiopi, ce que la certification change pour financer vos formations.
Ce que ça change concrètement
Une partie du coût de la formation peut être prise en charge par votre opérateur de compétences, selon votre branche professionnelle et votre effectif. Nous établissons la convention de formation, le programme détaillé, la feuille d’émargement et l’attestation de fin de formation.
Nous montons le dossier avec vous
La demande de prise en charge doit être déposée auprès de votre OPCO avant le début de la formation. Nous vous fournissons les pièces et vous indiquons le délai à respecter — il varie selon les opérateurs.
Le périmètre
Ce que la formation est, et ce qu’elle n’est pas
Ce que nous faisons
- Nous travaillons sur vos documents réels, apportés par vos équipes
- Nous testons en direct, dans vos outils, avec vos droits d’accès
- Nous posons un cadre de sécurité : ce qui peut sortir, ce qui ne peut pas
- Nous repérons le Shadow AI déjà présent dans l’entreprise
- Nous remettons une feuille de route chiffrée en temps, pas en promesses
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne formons pas à un outil unique en ignorant votre environnement
- Nous ne promettons pas d’automatiser un processus instable
- Nous ne travaillons pas sur des données sensibles pendant la session
- Nous ne remplaçons pas la validation humaine sur les décisions RH ou clients
- Nous ne vendons pas de licences à l’issue de la formation
Pourquoi nous
Le formateur connaît déjà votre informatique
C’est la différence entre une formation IA générique et la nôtre. APE Conseil accompagne les PME de la métropole lyonnaise depuis 1986 : nous savons où sont vos données, comment vos droits d’accès sont organisés et ce que votre infrastructure permet réellement.
| La question qui se pose en formation | Réponse d’un formateur généraliste | Notre réponse |
|---|---|---|
| Copilot voit-il ce fichier ? | « Ça dépend de vos droits » | Nous regardons vos droits pendant la session |
| Peut-on automatiser ce flux ? | « En théorie oui » | Nous savons si votre SI le supporte |
| Où partent ces données ? | « Dans le cloud Microsoft » | Nous connaissons votre tenant et sa configuration |
| Et après la formation ? | Fin de la prestation | Nous restons votre prestataire informatique |
Questions fréquentes
Formation IA : les réponses aux questions qu’on nous pose
La formation IA est-elle finançable par un OPCO ?
Oui. APE Conseil est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des « Actions de formation » — certificat n° 122486/r1, délivré par Apave Certification, et enregistré sous le numéro de déclaration d’activité 82690328169. Cette certification ouvre l’accès aux financements mutualisés, dont ceux des OPCO. Le niveau de prise en charge dépend de votre branche professionnelle et de votre effectif. La demande doit être déposée avant le début de la formation : nous fournissons la convention, le programme détaillé, la feuille d’émargement et l’attestation de fin de formation.
Combien coûte une formation IA en entreprise ?
Nos formations intra-entreprise démarrent à 900 € HT la journée, pour un groupe dans vos locaux — le tarif ne dépend pas du nombre de participants mais du format et du contenu. Les deux parcours IA se déroulent sur une journée complète de 8 heures. Avant financement OPCO, cela reste l’un des postes les plus rapidement rentabilisés d’un budget informatique : une session concerne l’ensemble d’une équipe, quand une licence se paie par utilisateur et par mois.
Combien de temps dure la formation, et faut-il des prérequis ?
Chaque parcours dure une journée complète, soit huit heures. Il n’y a aucun prérequis technique. Il est en revanche demandé à chaque participant d’apporter un cas réel et non sensible — un fil d’emails, un tableau, un compte rendu, un processus — pour que la session travaille sur de la matière véritable plutôt que sur des exemples de démonstration.
Quelle différence entre les deux parcours proposés ?
Le parcours « Copilot & IA en entreprise » s’adresse aux entreprises déjà équipées de Microsoft 365 et travaille exclusivement dans Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint. Le parcours « IA générative en entreprise » prend de la hauteur : il compare les familles de modèles — GPT, Claude, Gemini, Mistral, Llama — pour choisir le bon outil selon la tâche, les données manipulées et le niveau de risque acceptable.
Quelle différence entre Copilot 365 et une IA grand public ?
Ce n’est pas une question de qualité mais de périmètre. Une version grand public n’est pas connectée à vos emails, à vos fichiers ni à vos droits d’accès professionnels. Copilot Microsoft 365 l’est : ses réponses s’appuient sur ce que l’utilisateur est autorisé à consulter, et les données restent dans l’environnement Microsoft de l’entreprise. En pratique, les données sensibles ou clients se traitent avec Copilot 365, et les outils grand public restent réservés à un usage non sensible.
Combien de participants peut-on inscrire ?
La formation est conçue en intra-entreprise, avec un groupe restreint pour que chacun puisse tester sur son propre poste. Au-delà d’une dizaine de participants, la partie atelier perd son intérêt : nous proposons alors de dédoubler la session plutôt que de la transformer en conférence.
Nos données sont-elles exposées pendant la formation ?
Non, et c’est une règle de la session : les cas travaillés doivent être réels mais non sensibles. Une partie de la formation est d’ailleurs consacrée à poser ce cadre — quelles données peuvent être soumises à quel outil, comment les droits d’accès conditionnent les réponses, et pourquoi une validation humaine reste obligatoire sur les décisions RH ou clients.
Qu’est-ce que le « Shadow AI », et pourquoi en parler ?
C’est l’usage d’outils d’IA par des collaborateurs, sans que la direction ni l’IT en aient connaissance. Il est presque toujours présent — souvent avec de bonnes intentions, parfois sur des documents qui ne devraient pas sortir de l’entreprise. La formation le fait remonter sans sanction, parce qu’on ne sécurise que ce qu’on a d’abord identifié.
Repart-on avec quelque chose d’utilisable ?
Quatre livrables : une bibliothèque de prompts testés sur vos documents, un diagnostic de maturité Data & IA, une cartographie D.E.F.I. de vos processus, et une feuille de route à 90 jours — tester à J+1, standardiser à J+30, automatiser à J+60, arbitrer à J+90.
Faut-il des licences Copilot pour suivre la formation ?
Pas nécessairement. Le parcours « IA générative » n’en demande aucune. Pour le parcours Copilot, quelques licences suffisent : l’objectif est précisément de déterminer si le déploiement se justifie, sur quels postes et pour quels usages — avant d’engager une dépense récurrente sur l’ensemble des collaborateurs.
Intervenez-vous en dehors de la métropole lyonnaise ?
Nos formations sont animées en intra-entreprise dans la métropole de Lyon depuis Rillieux-la-Pape. Au-delà de cette zone, nous étudions la demande au cas par cas selon la distance et le nombre de sessions.
Un échange de 20 minutes pour cadrer la session
Nous regardons ensemble votre environnement, vos outils et vos cas d’usage prioritaires, puis nous adaptons le programme.