Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME, TPE et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Pour une entreprise du bâtiment, cela veut dire un logiciel de gestion à jour (Sage Batigest Connect, Weebati, Codial…), raccordé à une plateforme agréée, et des fiches clients complètes. À Lyon, APE Conseil, distributeur agréé Sage, Codial et Weebati, vérifie votre installation et vous accompagne.
La facture électronique n’est pas un PDF envoyé par e-mail : c’est une facture structurée, transmise par une plateforme agréée et lisible par les logiciels de vos clients comme par l’administration. Situations de travaux, acomptes, retenues de garantie, autoliquidation en sous-traitance : le BTP a des habitudes de facturation particulières, qui méritent d’être préparées tôt.
Le calendrier de la facture électronique
| Date | Ce qui devient obligatoire | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Recevoir les factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France |
| 1er septembre 2026 | Émettre des factures électroniques et transmettre les données de transaction (e-reporting) | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émettre des factures électroniques et transmettre les données de transaction (e-reporting) | PME, TPE et micro-entreprises |
Autrement dit, une entreprise du bâtiment de 10 ou 50 salariés reçoit déjà des factures électroniques de ses fournisseurs qui y sont passés, et devra facturer elle-même au format électronique dans moins d’un an.
Ce qui change concrètement
- Un format structuré. La facture est émise dans un format lisible par les machines : Factur-X (un PDF qui embarque les données), UBL ou CII. Un simple PDF envoyé par e-mail ne suffit plus entre entreprises assujetties en France.
- Une plateforme agréée. Les factures transitent par une plateforme agréée (PA) par l’administration fiscale, qui les transmet au client et communique les données utiles à l’administration. Chaque entreprise doit en choisir une, souvent proposée par l’éditeur de son logiciel.
- L’e-reporting. Les opérations qui ne donnent pas lieu à une facture électronique, comme les ventes à des particuliers, font l’objet d’une transmission de données à l’administration.
- De nouvelles mentions. Le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation, la catégorie de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits.
Les points propres au bâtiment
| Situation | Ce qu’il faut vérifier |
|---|---|
| Factures de situation (avancement de chantier) | Chaque situation est une facture : elle passe au format électronique comme les autres. Vérifiez que votre logiciel produit bien des situations conformes. |
| Acomptes et retenue de garantie | Les factures d’acompte et les montants retenus doivent apparaître correctement dans les données structurées, pas seulement dans le PDF. |
| Sous-traitance et autoliquidation de TVA | La mention d’autoliquidation et le traitement de la TVA doivent être repris dans la facture électronique du sous-traitant. |
| Chantiers chez des particuliers | Pas de facture électronique vers un particulier, mais des données à transmettre au titre de l’e-reporting. |
| Marchés publics | La facturation électronique via Chorus Pro, déjà obligatoire envers le secteur public, continue de s’appliquer. |
Votre logiciel de gestion est-il prêt ?
Les éditeurs font évoluer leurs logiciels pour la réforme : Sage Batigest Connect, Weebati et Codial, comme Sage 50 ou EBP pour la comptabilité, proposent des versions et des raccordements adaptés. Mais tout dépend de votre installation : une version ancienne, un abonnement qui n’inclut pas le module de facturation électronique ou des fiches clients sans SIREN suffisent à bloquer l’envoi.
Les questions à se poser dès maintenant :
- Quelle version de votre logiciel utilisez-vous, et est-elle compatible avec la facture électronique ?
- Quelle plateforme agréée allez-vous utiliser, et est-elle raccordée à votre logiciel ?
- Vos fiches clients contiennent-elles le SIREN et les bonnes adresses ?
- Vos modèles de devis, de situations et de factures intègrent-ils les nouvelles mentions ?
- Votre serveur, vos postes et vos sauvegardes sont-ils fiables ? Une facturation 100 % électronique ne tolère pas un logiciel indisponible.
Les étapes pour être prêt
- Faire le point sur la réception : elle est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Vérifiez que vous pouvez recevoir et traiter les factures électroniques de vos fournisseurs.
- Mettre à jour le logiciel de gestion vers une version prévue pour la réforme.
- Choisir une plateforme agréée et la raccorder au logiciel.
- Compléter les données clients (SIREN, adresses de facturation et de livraison).
- Adapter les modèles de devis, de situations et de factures.
- Former les équipes et faire des essais avant l’échéance de septembre 2027.
Comment APE Conseil vous accompagne à Lyon
APE Conseil, prestataire informatique installé à Rillieux-la-Pape depuis 1986, est distributeur agréé Sage, Codial et Weebati à travers sa marque APE Logiciel. Le bâtiment est notre clientèle historique : nous vérifions la version de votre logiciel et son raccordement à une plateforme agréée, nous mettons à jour vos modèles et vos fiches, nous formons vos équipes et nous assurons l’assistance au quotidien. Le même interlocuteur gère aussi le serveur, les postes, la sauvegarde et la sécurité autour du logiciel. Voir nos logiciels de gestion pour le bâtiment et notre offre informatique BTP.
Questions fréquentes
Une PME du bâtiment doit-elle déjà recevoir des factures électroniques ?
Quand une PME du BTP devra-t-elle émettre des factures électroniques ?
Peut-on continuer à envoyer ses factures en PDF par e-mail ?
Et les factures aux particuliers ?
Qui peut mettre à jour Batigest, Weebati ou Codial pour la facture électronique à Lyon ?
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